Apresentação

👉Assista no Youtube

Problema

A formação de times em hackathons online pode ser trabalhosa, causando confusão e até desorganização.
No caso do GRAN, o responsável pelo Discord, embora muito competente, precisou gerenciar manualmente tags, checar e-mails, validar nomes, verificar se o aluno passou na triagem e se não estava em outro grupo.
Voluntários tiveram que encaixar pessoas manualmente, entrando em contato individualmente, aguardando respostas e tentando resolver situações de última hora.
Isso resultou em retrabalho, perda de tempo, frustração dos alunos e desvio do foco principal do hackathon: networking, inovação e prototipagem.

Solução

Criar um sistema, uma plataforma SaaS para organização de hackathons e formação de times, focada em networking estruturado.
Inspirada nos sistemas de recrutamento de guildas de MMORPGs (Jogos Online Massivos), a plataforma centraliza avisos, prazos e regras, além de oferecer ferramentas de criação e recrutamento de grupos.
Principais diferenciais:
- Automação de validações: checagem de e-mail, elegibilidade e duplicidade de participação em grupos.
- Recrutamento estruturado: times criam “vagas” com perfil desejado e participantes se candidatam.
- Matchmaking inteligente: sugestão de times baseada em interesses, habilidades e microtemas escolhidos.
- Networking ativo: registro de conexões feitas no hackathon, que permanecem disponíveis após o evento.

Funcionalidades Principais

Gestão do evento (Organizador)
- Cadastro de hackathon (público ou privado).
- Publicação de cronograma, temas e avisos.
- Painel de acompanhamento de times formados.
Formação de times (Participante)
- Criar time: nome, imagem, descrição da ideia.
- Abrir recrutamento (definir vagas e perfis procurados).
- Receber candidaturas, aceitar ou recusar membros.
Automação de processos
- Verificação automática de elegibilidade e status do aluno.
- Bloqueio de duplicidade (mesma pessoa não pode estar em dois grupos).
- Notificações automáticas sobre prazos e convites pendentes.
Networking e integração social
- Explorar times abertos e candidatar-se.
- Chat interno de time.
- Painel de conexões pós-evento.

Impacto

Para alunos: facilita entrada em times, reduz ansiedade e promove conexões mais ricas.
Para organizadores (ex.: Gran): elimina o trabalho manual, aumenta a eficiência e reduz falhas.
Para o mercado: pode se tornar um SaaS white-label para universidades e empresas organizarem seus próprios hackathons, e/ou até mesmo um grande Hub de Hackathons onde pessoas de várias áreas podem de reunir em busca de algum hackathon para participar em busca de oportunidades de aprendizado e networking.

Tecnologias Possíveis (Protótipo 48h)

Frontend: React + Vite.
Backend: .NET Core (C#).
Banco: MariaDB.
Hospedagem: Servidor Próprio.
Matchmaking inicial: filtros por tags/interesses (IA como evolução futura).

Próximos Passos

Lançar MVP com foco em formação de times + avisos centralizados.
Evoluir para matchmaking com IA.
Criar marketplace público de hackathons para escalar a solução.

Resumo: “Estamos trazendo para os hackathons acadêmicos a lógica das guildas dos MMORPGs: uma plataforma que elimina o trabalho manual e transforma a formação de times em uma experiência de networking estruturado e inteligente.”

Demonstração